Social & Green IT vereint: AfB verbindet soziales Handeln mit Nachhaltigkeit

Sina Grimm, Unternehmenskommunikation AfB gemeinnützige GmbH

Bereits zum zweiten Mal nach 2012 hat das IT-Unternehmen AfB Social & Green IT in diesem Jahr den deutschen Nachhaltigkeitspreis bekommen. „Eine Auszeichnung, über die wir uns sehr gefreut haben“, sagt Sina Grimm, die bei AfB für Kommunikation zuständig ist.

Das cyberLAGO-Mitgliedsunternehmen mit Hauptsitz in Ettlingen ist spezialisiert darauf, gebrauchte Business-IT zu übernehmen, aufzuarbeiten und wiederzuvermarkten. Nicht mehr vermarktbare Geräte werden zerlegt und fachgerecht recycelt. Das Besondere an AfB: Von den 500 Mitarbeitenden sind etwa 45 Prozent Menschen mit Behinderung. Deshalb heißt AfB – das Kürzel steht für Arbeit für Menschen mit Behinderung – auch AfB Social & Green IT, um sowohl den sozialen wie auch den nachhaltigen Aspekt hervorzuheben. Der Green-IT-Aspekt, der darauf abzielt, Informationstechnik umwelt- und ressourcenschonend zu gestalten, ist dem Unternehmen dabei genauso wichtig wie der soziale: „Wir wissen, dass wir als Unternehmen eine besondere Verantwortung haben. Deshalb treffen wir Entscheidungen unter Rücksichtnahme der sozialen und ökologischen Konsequenzen“, sagt Sina Grimm.

IT-Remarketing/IT-Refurbishment: Recycling von gebrauchten Business-IT-Geräten fördert nachhaltiges Arbeiten in Unternehmen

Das Geschäftsmodell ist einfach: AfB bekommt von seinen Partnerfirmen gebrauchte IT-Geräte, die meist in gutem Zustand sind. Diese werden aufbereitet und weiterverkauft. Zwei Drittel der Geräte gehen an gemeinnützige Organisationen oder werden über den firmeneigenen Online-Shop und die Verkaufsläden von AfB verkauft. „Es ist natürlich ideal, wenn man die Lebensdauer eines Gerätes von vier auf acht Jahre verdoppeln kann und so eine Riesenmenge Ressourcen einspart“, sagt Sina Grimm.

Etwa ein Drittel der Geräte ist tatsächlich nicht mehr zu gebrauchen. Diese werden dann zur Rückgewinnung der Rohstoffe in das eigene Recyclingcenter nach Borchen bei Paderborn gebracht, wo sie fachgerecht getrennt und recycelt werden. Eine Ökobilanz-Studie der Klimaschutzorganisation myclimate wertet die Wirkung in konkreten Zahlen aus. Im vergangenen Jahr sparten AfB und seine Partner beispielsweise 43.200 Tonnen CO₂ ein. Das entspricht rund 20.600 Flugreisen von Berlin nach New York und zurück. Außerdem wurden 300 Mio. Liter Wasser, 170.400 MwH Energie und 24.700 Tonnen Rohstoffe im Vergleich zur Neuproduktion vermieden.

Rund 1.000 Partner hat das IT-Unternehmen europaweit, darunter Firmen wie Siemens, Otto, Rewe oder die Funke Mediengruppe. Die meisten Unternehmen kommen auf AfB zu, weil sie nachhaltig arbeiten möchten. „Die Nachhaltigkeit hat in der öffentlichen Wahrnehmung rapide zugenommen. Das merken wir bei uns auch. Die Unternehmen sind sehr aufgeschlossen, was unsere Dienstleistungen angeht.“

Den Unternehmen helfen, nachhaltig zu werden

Für viele Unternehmen gibt es zwei wichtige Punkte bei der Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit AfB. Zum einen der Inklusionsgedanke: „Vielen Firmen gefällt es, dass wir uns für Menschen mit Behinderung einsetzen“, sagt Sina Grimm. Zum anderen hilft AfB den Partnerfirmen dabei nachhaltig zu werden. „Wenn uns ein Unternehmen etwa 1.000 Geräte zurückgibt, dann können wir eine Wirkungsmessung für jegliche Menge an Geräten ausstellen und diese dem Partner übergeben.“ So bekommen die Firmen auf Wunsch ein Zertifikat, welches die Ressourcen, die durch die Abgabe ihrer Firmenhardware im Vergleich zu Neuproduktionen eingespart wurden, konkret ausweist. Über die CO₂-Bilanz hinaus beinhaltet das Zertifikat auch den eingesparten Wasser-, Rohstoff- und Energieverbrauch sowie die verringerte Human- und Wassertoxizität. Diese Werte können Firmen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität in ihre Klima- und Abfallbilanz einfließen lassen.

AfB hilft den Partnerunternehmen auch bei der Kommunikation nach außen: Zwei Mitarbeiterinnen der Kommunikationsabteilung geben Tipps, wie man das nachhaltige Arbeiten öffentlich macht und regt mit Kommunikationsstrategien zu Intranet-Beiträgen, Videos für Social-Media-Kanäle oder Pressemeldungen an.

Alle Unternehmensbereiche arbeiten gemeinsam für interne Nachhaltigkeit

Auch intern achtet man bei AfB auf Nachhaltigkeit. Ein Nachhaltigkeitsteam kümmert sich um das Reporting und die Zusammenarbeit aller Unternehmensbereiche. Wo es geht, arbeitet man in den Büros mit Ökostrom. Dokumente sind papierlos im Intranet hinterlegt, für den Versand wird DHLgo green genutzt. In der Zentrale Ettlingen stehen Ladestationen für E-Autos zur Verfügung, außerdem werden die Mitarbeiter durch ein Rad-Leasing-Programm zum Fahrradfahren angeregt. Beim Neubau der Zentrale im Jahr 2019 wurde darauf geachtet, dass die Kühlung durch Bodenwassertechnik erfolgt und die von den Geräten fabrizierte Wärme genutzt wird, um Büroräume zu heizen.

10 Tipps für erfolgreiches und nachhaltiges IT-Remarketing

1. Qualität und Kompetenz: Kooperieren Sie nur mit zertifizierten IT-Refurbishern, z.B. nach ISO 9001, ISO 14001, mit Entsorgungsfachbetrieben oder Microsoft Authorised Refurbishern.
2. Erfahrung und Know-how: Ihr IT-Refurbisher sollte Erfahrung vorweisen können. Erfolg und eine deutschlandweite Tätigkeit sprechen für Kompetenz.
3. Umfassende Beratung & Rechtssicherheit: Ihr Partner sollte zudem über Expertise in den Bereichen Kreislaufwirtschaftsgesetz, Elektrogesetz und in der Behandlung und im Transport von Gefahrgütern verfügen.
4. Höchstmögliche Transparenz: Über das Warenwirtschaftssystems Ihres Partners sollten Sie einen 24/7-Zugang auf den Bearbeitungsstatus Ihrer Geräte anfordern können. So können Sie die einzelnen Vorgänge wie beispielsweise die Datenvernichtung nachvollziehen und Nachweise darüber einholen.
5. Datenschutz: Datenschutz hat oberste Priorität. Ob das auch auf Ihren Refurbisher zutrifft, erkennen Sie bereits bei der Abholung, u.a. an abschließbaren Transportbehältern und an einem IT-Sicherheitstransport mit nach DSGVO geschultem Personal. Datenvernichtung mit zertifizierter Löschsoftware ist essenziell, darüber hinaus Löschberichte zu allen gelöschten und geschredderten Datenträgern.
6. Verantwortung: Ein verantwortungsbewusster IT-Refurbisher exportiert keinen Elektroschrott in den Globalen Süden. Übernommene Hardware wird refurbished oder fachgerecht recycelt.
7. Transparente Vertriebswege: Wenn ihr Partner über eigene Ladengeschäfte und eigenen Onlineshop verfügt, können Sie nachvollziehen, wo und wie Ihre Geräte weitervermarktet werden.
8. Nachhaltigkeit: IT-Refurbishment schont Umwelt und Klima. Lassen Sie sich die Ressourceneinsparungen für Ihren Nachhaltigkeitsbericht beziffern!
9. Benefits für Ihre Mitarbeitenden: Neben der Abgabe der eigenen Geräte sollte ein Rabatt auf Einkäufe bei Ihrem IT-Refurbisher für Ihre Mitarbeitenden möglich sein.
10. Mit IT-Remarketing Gutes tun: Einige Refurbisher bieten die Möglichkeit, mit der generalüberholten Hardware soziale Projekte zu unterstützen oder diese an Non-Profitorganisationen zu spenden. Darüber hinaus können Sie ein IT-Unternehmen wählen, das benachteiligte Gruppen beschäftigt, z.B. Langzeitarbeitslose oder Menschen mit Behinderung.

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