Sales & Marketing Assistant (gn) mit zusätzlicher Verantwortung im HR Marketing/Employer Branding | OPTIMAL SYSTEMS

OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*innen, Planer*innen, Visionäre – kurz: Macher*innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten.

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
• flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege,
• moderne und großzügige Büroräume inklusive Dachterrasse direkt am Seerhein sowie eine gute Verkehrsanbindung,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten,
• diverse Mitarbeiterevents sowie -rabatte und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

• Deiner selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise sowie Deinem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio® – unserer Enterprise All-in-One Solution. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin.

• Du unterstützt uns im Rahmen Deiner neuen Position vorrangig im Sales & Marketing sowie projektbezogen im HR-Bereich.
•  Du nimmst dabei eine Schnittstellenfunktion zwischen Deinen Kolleg*innen und unseren Kunden, Partnern & Interessenten sowie einer externen Personalmarketingagentur ein.
• Du bist verantwortlich für die Qualifizierung, Erfassung und Bearbeitung telefonisch sowie schriftlich eingehender Anfragen von Neuinteressenten und Bestandskunden und dokumentierst die auf Deinen Beobachtungen basierenden Entwicklungen der Akquise in unserem Dokumentenmanagementsystem.
• Du erstellst passende Angebote für unsere aktuellen Akquisitionsprojekte.
• Du unterstützt unseren Sales Director durch die Koordination und Vorbereitung von Vertriebsterminen.
• Du übernimmst im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserem externen Rechenzentrumspartner Projekte aus den Bereichen Marketing & Sales Support, z. B. hinsichtlich der Organisation von Veranstaltungen oder der (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen.
• Du bist für die Vorbereitung & Erstellung von Informationsmaterial und Unterlagen für unsere laufende Employer Branding-Kampagne zuständig & unterstützt uns bei der Erarbeitung einer Strategie für die Gewinnung neuer Kolleg*innen.

Womit Du uns überzeugst

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung oder Deinem Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. einer ähnlichen Fachrichtung, oder einer vergleichbaren Qualifikation,
• Deinen ersten Kenntnissen im Umgang mit digitalen Vertriebstools sowie idealerweise Deiner ersten praktischen Erfahrung in einem IT- bzw. Softwareunternehmen und Deiner branchenspezifischen Expertise,
• Deinem gekonnten Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort & Schrift,
• Deiner analytischen & problemlösungsorientierten Denkweise und hohen Auffassungsgabe sowie Deinen ausgeprägten Fähigkeiten, technische Zusammenhänge zu verstehen und die notwendigen Schlüsse zu ziehen,
• Deiner Freude an der Arbeit mit Kunden & am Telefon und Deinem Talent, auch komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen,
• Deiner Kommunikationsstärke, Deiner aufgeschlossenen, kontaktfreudigen Art und Deinem starken Teamgeist,