Sales Assistant / Sales Support (gn) | Optimal Systems

OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*innen, Planer*innen, Visionäre – kurz: Macher*innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
• flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege,
• moderne und großzügige Büroräume inklusive Dachterrasse direkt am Seerhein sowie eine gute Verkehrsanbindung,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten,
• diverse Mitarbeiterevents sowie -rabatte und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

• Du unterstützt uns im Rahmen Deiner neuen Position im Bereich Sales & Marketing und nimmst dabei eine Schnittstellenfunktion zwischen Deinen Kolleg*innen aus der Vertriebsabteilung, unseren Kunden & Interessenten ein.
• Du bist mitverantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Neuinteressenten und Bestandskunden, z. B. bei Leadbenachrichtigungen aus unserem zentralen Marketingbereich in Berlin.
• Du kommunizierst mit unseren Kunden & Interessenten über verschiedene Informationskanäle, z. B. telefonierst Du im Rahmen der Wiedervorlagenverwaltung regelmäßig mit unseren Interessenten und dokumentierst den aktuellen Status in unserem Dokumentenmanagementsystem.
• Du erstellst passende Angebote für unsere aktuellen Akquisitionsprojekte und unterstützt unseren Sales Director & unsere Vertriebskoordination durch die Vorbereitung & Koordinierung von Vertriebsterminen.
• Du pflegst und aktualisierst gemeinsam mit dem Vertriebsteam unsere Datenbank und unterstützt uns bei der Erstellung von u. a. Vertriebstexten und Lösungsbeschreibungen.
• Du bist mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Messen.

Womit Du uns überzeugst

• Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. einer vergleichbaren Qualifikation,
• Deiner praktischen Erfahrung im Vertrieb und idealerweise Deinem Branchenwissen über IT-bezogene Themen,
• Deinem gekonnten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort & Schrift,
• Deiner Freude an der Arbeit mit Kunden und am Telefon sowie Deinem Talent, auch komplexe Sachverhalte für Andere verständlich darzustellen,
• Deiner selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise sowie Deinem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative,
• Deiner Kommunikationsstärke, Deiner aufgeschlossenen, kontaktfreudigen Art und Deinem starken Teamgeist.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio® – unserer Enterprise All-in-One Solution. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin.