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Office Manager(-in) (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche) | recosys

recosys Recognition Systems GmbH

Turmstrasse 14 | 78467 Konstanz | Deutschland

Facts

uhr

Art der Anstellung

Teilzeit

standort

Standort

Konstanz

kalender

Eintrittsdatum

ab sofort

Job-Beschreibung

Wir suchen Dich
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und selbstständig und hast Lust, Teil eines hoch motivierten Teams zu werden?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns als

Office Manager(-in) (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche)

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Übernahme von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Buchhaltung, Rechnungen etc.)
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Annahme, Weiterleitung und Beantwortung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie
    Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
  • Durchführung des Einkaufs von Büromaterial, Küchenzubehör etc.

Was wir uns von Dir wünschen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrungen mit CRM Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wer wir sind
Bei recosys ist uns das Miteinander äußerst wichtig. Gegenseitige Unterstützung, wertschätzende Kommunikation
und flache Hierarchien zeichnen uns aus. Dank unseres gemeinsamen Anspruchs, unseren Partnern die für
sie bestmögliche Lösungen zu bieten, sind wir kreativ, leistungsfähig und immer bereit, neue Wege zu gehen,
um unser Ziel zu erreichen. Wir wollen in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen optimale Digitalisierung ermöglichen.
Dabei muss sich die Technik an die Bedürfnisse des Menschen anpassen – einfach. schnell. erkennen.

Klingt gut? Dann schick uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail: jobs@recosys.com.
Am besten noch heute. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist – unter www.recosys.com findest du weitere Informationen über uns.
recosys Recognition Systems GmbH, Turmstr. 14, 78467 Konstanz, Tel: 07531 – 717 2525

Ansprechpartner

Tanja Lamprecht
E-Mail senden
07531 - 717 2525 (Zentrale)

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Teilzeit

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Konstanz

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Eintrittsdatum

ab sofort