Mitarbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Bei cyberLAGO zu arbeiten bedeutet für die internationale Bodenseeregion zu arbeiten. Täglich setzen wir uns als Verein dafür ein, die Region zu stärken und ein Miteinander zu fördern. Für unser kleines Team suchen wir dich als

Mitarbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement.

Welche Aufgaben hast du?

• Konzeption, Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen, Networking-Events, Workshops, Webinare, Arbeitsgruppen, Partnerevents, exklusive Mitgliederevents, interne Teamevents etc.) in der und für die Vierländerregion Bodensee
• Koordination und Briefing aller Beteiligten (Teilnehmer, Referenten, Moderation, Dienstleister, Partner, Sponsoren), Erstellung von veranstaltungsbezogenen Präsentationen, Locationmanagement, Aufbauplanung, Bereitstellung veranstaltungsbezogener Materialen, Sicherstellung der notwendigen Technik und digitaler Tools
• Enges Zusammenspiel mit dem Team (insbesondere den Verantwortlichen für Kommunikation und Finanzen sowie der Geschäftsführung), cyberLAGO-Mitgliedern und Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung
• Auswertung, kreative Weiterentwicklung und ggf. Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten
• Gemeinsam mit dem Team: laufende Recherche nach spannenden Veranstaltungsthemen in den Bereichen digitale Transformation, Innovation und IT
• Unterstützung bei der Akquise von Sponsoren für ausgewählte Veranstaltungen, samt Erstellung passender Sponsoringpakete
• Erledigung anfallender Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung der Projektmanagerinnen bei der Dokumentation der cyberLAGO-Veranstaltungen im Rahmen von Förderprojekten

Was bieten wir dir?

• cyberTREFFS, cyberTALKS, Hackathons, Ideenschmieden, Learning Labs, Fuckup Nights … – unsere Formate sind vielseitig und bieten Raum zur kreativen Ausgestaltung. Und bei dir laufen die Fäden zusammen.
• Wir leben das Miteinander im Netzwerk und auch in der Geschäftsstelle. Was wir gestalten, gestalten wir gemeinsam. Das gilt auch bei Veranstaltungen, die im cyberLAGO e.V. schon immer eine wesentliche Rolle spielen.
• Du stehst früh auf oder schläfst gerne länger? Du brauchst Flexibilität wegen deiner Kinder? Alles kein Problem, wir finden die optimale Arbeitszeit.
• Dir steht ein moderner Arbeitsplatz in Konstanz zur Verfügung, mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
• In der Aufgabenbeschreibung steht etwas, was du noch nicht kannst? Kein Problem, du musst es nur lernen wollen. Bei uns ist Weiterbildung kein Bonus, sondern ein Schlüssel zum Erfolg.
• Stillstand mögen wir nicht. Daher bieten wir viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Ideen.

Welche Qualifikationen solltest du haben?

• Ein Hochschulabschluss und einschlägige Berufs-/Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sind natürlich ein Vorteil. Aber es gibt nicht den einen richtigen Karriereweg, den wir erwarten. Wir stellen Menschen ein, keine Profile.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und ein hoher Anspruch an deine eigenen Leistungen sind uns wichtig.
• Du bist bereit, dich in Zukunftsthemen einzuarbeiten und mit Unternehmen, Hochschulen und Intermediären der Region in engen Austausch zu kommen? Gut so!
• Du liebst den Kontakt zu Menschen und hast keine Probleme, mehrere „Bälle“ gleichzeitig zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten.
• Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam etwas bewegen will? Dann bist du bei uns richtig.

Klingt gut? Dann melde dich bei uns. Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per E-Mail an stefanie.hohm@cyberlago.net. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Geschäftsführer Tobias Fauth.

Du hast Lust, das cyberLAGO-Netzwerk und dein zukünftiges Arbeitsumfeld schon vorab besser kennenzulernen und einen ersten Einblick in das zu erhalten, was dich erwartet? Dann schau doch bei einem unserer anstehenden Events vorbei und lerne uns kennen. Wir freuen uns darauf.