Bürokraft zur Vertriebsunterstützung (Backoffice) m/w/d | 100% | Konstanz mit Home Office Anteil | combit

Deine Aufgaben
– Unterstützung unseres Vertriebs-Teams bei administrativen Aufgaben
– Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
– Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt zu administrativen Themen
– Du nimmst zentral eingehende Telefonate entgegen und leitest bei Bedarf weiter
– Verschiedene Organisationsaufgaben

Das erwartet Dich
– ein freundschaftliches Team
– Ausführliche Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
– Unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern Dir den Einstieg
– Training on the Job, eingebunden in das BackOffice Team
– Individuelle Schulungen zu unseren Produkten
– Team-Erfolgsbeteiligung und flexible Arbeitszeit

Die Stelle
– Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung unseres Sales Teams bei administrativen und operativen Aufgaben im Vertrieb.
– Dazu gehört, dass Du Kunden bei administrativen Fragen weiterhilfst (telefonisch oder per E-Mail), Kundendaten pflegst, sowie Telefonate und E-Mails intern an die richtigen Stellen weiterleitest.
– Darüber hinaus hast Du verschiedene Organisationsaufgaben. Dabei betreust Du zum Beispiel auch mal Besucher:innen oder Lieferanten, oder übernimmst verschiedene Bestellungen. Du hilfst aus, wo’s gerade nötig ist.

Dein Profil
– Nach Möglichkeit hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
– Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser!
– Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
– Gute Kommunikation fällt Dir leicht – Du kannst z.B. wichtige Sachverhalte aus Telefonaten und E-Mails – schnell erfassen und entsprechend reagieren – idealerweise auch auf Englisch.
– Kundenfreundlichkeit empfindest Du nicht als Pflicht, sondern macht Dir einfach Spaß.
– Du bist gründlich und verlässlich, nimmst es genau, hast eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
– Du bist engagiert, neugierig, denkst mit und (hinter)fragst.
– Auch wenn Du gerne im Team arbeitest, ist selbständiges Arbeiten für Dich selbstverständlich.
– Wir setzen keine bestimmte Ausbildung voraus. Uns ist wichtig, was Du kannst, wer Du bist und ob wir gut zusammenpassen. Du wirst intensiv in unsere Produkte eingearbeitet, wir erwarten jedoch auch Deine Eigeninitiative, Dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche erfolgreich zu sein.

Deine Vorteile bei uns
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten.

• Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation
• Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto – Büro oder tageweise HomeOffice
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit
• Wir sind familienorientiert, Ausflug und mehrere gemeinsame Feiern jedes Jahr
• Kaffee, Tee, Mineralwasser, Obst kostenlos
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobTicket-Option
• Unser Unternehmenssitz befindet sich dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz, der größten Stadt am Bodensee.

Mehr über das Arbeiten bei combit
Über uns

Hast Du den combit-Faktor?
Einfach vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an Constanze Gabele schicken (bewerbung@combit.net). Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.